Dra et oppdrag fra «Ikke planlagt» inn i kalenderen, eller flytt det i kalenderen. I dagvisning har hver montør sin kolonne. Klikk for å åpne.
Montører og kompetanse
Huk av hvilke tjenester hver montør kan utføre. Auto-planleggingen gir bare oppdrag til montører med riktig kompetanse. Baren viser planlagt tid i valgt uke.
Tidsbruk per produkttype
Minutter per tjeneste. Når et oppdrag har produktlinjer med type og tjeneste, beregnes varigheten automatisk fra denne tabellen.
Tjenester
Tjenestene styrer produktlinjene, tidstabellen og montørenes kompetanse.
Produkttyper
Vekten brukes til å sjekke bilens kapasitet i auto-planleggingen.
Biler · kapasitet og rekkevidde
Hvor mye last hver bil tar og hvor langt den kjører uten lading. Brukes av auto-planleggingen.
Arbeidstid og fravær
Når montøren kan ta oppdrag. Kalenderen skraverer tiden utenfor, oppdragsskjemaet varsler, og auto-planleggingen legger bare oppdrag innenfor.
Fast arbeidstid per uke
Fravær (hele dager)
Auto-planlegging · ruteforslag
Fordeler dagens oppdrag på montører etter geografi, kompetanse, arbeidsmengde og bilens kapasitet. Rutene starter fra terminalen på Vestby. Ingenting endres før du trykker «Bruk forslaget».
PlanleggerHent inn oppdrag fra mgplanner, Famac og Fonn. Import fra fil nå – direkte API når partnerne gir tilgang.
Filer i Nedlastinger
Forhåndsvisning
Oppdrag som finnes fra før (samme system og ordrenummer/ID) blir oppdatert – ikke duplisert. Importerte oppdrag uten dato havner i «Ikke planlagt».
Lager
0Produkter
0På lager
0Reservert
0Mangler til oppdrag
0Under ønsket nivå
0Lagerverdi (netto)
Kode
Produkt
Kategori
Plass
På lager
Reservert
Ledig
Ønsket
Status
«Reservert» er varer som ligger på oppdrag som ikke har forlatt lageret. «Ledig» = på lager − reservert – det er dette planleggeren ser når produkter legges på et oppdrag. Varene trekkes fra beholdningen når oppdraget får status «Lastet på bil» eller «Levert til kunde», og legges tilbake ved «Bomtur» eller «Kansellert». Trykk på en vare for detaljer, varetelling og historikk.
Nytt varemottak
Ta bilde av pakkseddelen. Varelinjene leses automatisk, du kontrollerer dem, og lageret fylles når du bekrefter. Varer til en arbeidsordre legges rett på oppdraget.
Siste mottak
Varemottak
Ingen bilde – føres manuelt
Leser pakkseddelen …
Vare
Varetelling / justering
Oppdrag med varen
Historikk
Bestillingsliste
Det som mangler til oppdrag, pluss kjernevarer under ønsket lagernivå.
Nye brukere får et midlertidig passord som må byttes ved første innlogging. Passordet vises bare én gang.
Roller: Planlegger (ruteplanlegger) – planlegger, lager og integrasjoner. Selger – salg og marked, i tillegg til planlegger og lager. Selger – enkel visning – bare én ringeoppgave om gangen, ingenting annet (du gir dem firma under Salg → Ringelister). Montør – bare montørappen med oppdragene og ukeplanen til bilen sin. Administrator – alt, inkludert brukere og innstillinger.
Kjører for: montøren/bilen brukeren kjører for. Montører må ha dette. En selger, planlegger eller administrator som også kjører, får det samme – da ser de egne oppdrag i montørappen i tillegg til sin vanlige tilgang.
Integrasjoner
Alle koblinger mot andre systemer, samlet på ett sted. Nøkler og tokener lagres kryptert på serveren og vises aldri igjen etter at de er lagret. Bare administrator ser og endrer dette.
Oppdrag fra partnersystemer
mgplanner, Famac og Fonn: eksport som CSV/Excel hentes inn under Planlegger → Import (planleggerne har tilgang der). Direkte API kobles på når partnerne gir tilgang.
Brukes til å lese bilder av pakksedler i varemottaket, tolke innkommende jobber i Ordre og skrive KI-utkast i Marked. Bare det som trengs sendes til Anthropic (f.eks. bildet av pakkseddelen). API-nøkkelen lagres på denne PC-en i datamappen (ikke i OneDrive), og den vises ikke igjen etter at den er lagret.
Nøkkelen lages på console.anthropic.com under «API Keys». Hver lesing koster noen få øre. Før ekte kundedata brukes, må databehandleravtalen med Anthropic være på plass.
Microsoft 365 – e-post
CRM-et leser bekreftede bestillinger fra bekreftet@, viser selgernes e-post med kunder på kundekortet og sender tilbud fra selgerens egen adresse. Appen får bare tilgang til postkassene som er lagt inn her – avgrenset i Exchange Online.
Henter …
Henter …
Demo- og testdata
Henter …
Sletter alle oppdrag som er laget i CRM-et (demo og egne oppdrag). Importerte oppdrag (mgplanner o.l.) og fiktive testoppdrag blir liggende. De oppdiktede montørene (Lars H., Ingrid B., Team Øst, Nour A.) settes inaktive. Demo-oppdrag lages ikke igjen. Oppdiktede kunder og salg i Salg og Marked røres ikke.
Fiktive testoppdrag
Henter …
Lager én arbeidsuke (mandag–fredag) med oppdiktede oppdrag fordelt på de aktive montørene – omtrent så mange som hver montør pleier å ha i mgplanner, og alle får noe. Kundene er oppdiktet, uten telefon og e-post, og oppdragene reserverer ikke varer på lageret. Kundeportalen og sporingen viser dem aldri. «Fjern» sletter bare de fiktive oppdragene.